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Ai fini del Data Protection Act 2018 ("DPA") e del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR"), J-Flex è il "responsabile del trattamento dei dati", il che significa che siamo responsabili e controlliamo il trattamento dei dati , i tuoi dati personali.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che ha la responsabilità di garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in materia di protezione dei dati. Il nostro responsabile della protezione dei dati è Sam Kirk. I suoi dettagli di contatto sono elencati in fondo a questa politica.


Dati personali che potremmo raccogliere su di te

Otterremo dati personali su di te (come nome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono) ogni volta che completi un modulo online con il quale acconsenti a conservare tali dati personali per lo scopo specificato in tale modulo.

Potremmo monitorare il tuo utilizzo di questo sito Web attraverso l'uso di cookie e dispositivi di tracciamento simili. Ad esempio, potremmo monitorare quante volte visiti, a quali pagine vai, i dati sul traffico, i dati sulla posizione e il nome di dominio di origine del tuo fornitore di servizi Internet. Queste informazioni ci aiutano a costruire un profilo dei nostri utenti. Alcuni di questi dati saranno aggregati o statistici, il che significa che non saremo in grado di identificarti individualmente. Per ulteriori informazioni consultare la nostra Politica sui cookie


Come utilizziamo i tuoi dati personali

Utilizzeremo i tuoi dati personali per una serie di scopi.

Questi scopi includono:

  • per aiutarci a identificare te e tutti gli account che detieni con noi
  • amministrazione
  • ricerca, analisi statistica e analisi comportamentale
  • profilazione del cliente e analisi delle sue preferenze di acquisto
  • marketing: vedere "Marketing e rinuncia" di seguito
  • prevenzione e individuazione delle frodi
  • fatturazione ed evasione ordini
  • punteggio di credito e controllo del credito: vedere Controllo del credito di seguito
  • personalizzare questo sito Web e il suo contenuto in base alle tue preferenze particolari per informarti di eventuali modifiche a questo sito Web o ai nostri servizi che potrebbero interessarti
  • controllo di sicurezza
  • migliorare i nostri servizi

Base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali

Utilizzeremo i dati personali in nostro possesso per gli scopi di:

  • adempiere a qualsiasi obbligo contrattuale o di altro tipo che potremmo avere nei tuoi confronti,
  • rispettare i nostri obblighi legali e
  • proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di altri, ma solo se è necessario farlo e tali interessi non sono sovrastati dai tuoi interessi o diritti. Hai il diritto di contestare tali interessi e di chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali su tale base. Per ulteriori informazioni vedere I tuoi diritti di seguito.

Possiamo trattare i tuoi dati personali per tali scopi a tua insaputa o senza il tuo consenso, ma non utilizzeremo i tuoi dati personali conservati su tale base per nessun altro scopo senza dirti che lo faremo e la nostra base legale per elaborarli.

Potremmo anche trattare i tuoi dati personali per qualsiasi scopo a cui hai espressamente acconsentito. Puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni vedere I tuoi diritti di seguito.


Categorie Particolari di Dati Personali

Le categorie particolari di dati personali sono tipologie di dati personali costituiti da informazioni riguardanti:

  • la tua origine razziale o etnica;
  • le tue opinioni politiche;
  • le tue convinzioni religiose o filosofiche;
  • la tua iscrizione al sindacato;
  • i tuoi dati genetici o biometrici;
  • la tua salute;
  • la tua vita sessuale e il tuo orientamento sessuale; E
  • eventuali condanne penali e reati

Conserveremo ed elaboreremo categorie speciali dei tuoi dati personali solo in determinate situazioni in conformità con la legge. Ad esempio, possiamo farlo se abbiamo il tuo esplicito consenso. Se chiedessimo il tuo consenso per trattare una categoria speciale di dati personali, allora ti spiegheremmo i motivi della nostra richiesta. Non è necessario fornire il consenso e puoi revocare il consenso in un secondo momento, se lo desideri, contattando il Responsabile della Protezione dei Dati.

Non abbiamo bisogno del tuo consenso per trattare categorie speciali dei tuoi dati personali quando li elaboriamo per i seguenti scopi, cosa che potremmo fare:

  • laddove sia necessario per l’adempimento dei diritti e degli obblighi legali;
  • laddove sia necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di un'altra persona laddove tu o loro siete fisicamente o legalmente incapaci di dare il consenso;
  • dove hai reso pubblici i dati;
  • laddove il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; E
  • laddove il trattamento sia necessario per finalità di medicina del lavoro o per la valutazione della Sua capacità lavorativa

Potremmo elaborare la tua razza, origine etnica, religione, orientamento sessuale, disabilità, condizione medica o genere per monitorare e prevenire possibili discriminazioni.


Dove verranno trattati i tuoi dati personali

Non conserveremo né invieremo i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 


Divulgazione dei tuoi dati personali

Potremmo divulgare i tuoi dati personali a:

  • altre società del nostro gruppo
  • agenti di riferimento del credito – vedere "Controllo del credito" di seguito
  • forze dell'ordine in relazione a qualsiasi indagine per contribuire a prevenire attività illecite 
Mantenere i tuoi dati al sicuro

Utilizzeremo misure tecniche e organizzative per salvaguardare i tuoi dati personali, ad esempio; conserviamo i tuoi dati personali su server sicuri.

Sebbene faremo tutti gli sforzi ragionevoli per salvaguardare i tuoi dati personali, riconosci che l'uso di Internet non è del tutto sicuro e per questo motivo non possiamo garantire la sicurezza o l'integrità dei dati personali che vengono trasferiti da te o a te tramite il Internet.


Monitoraggio

Potremmo monitorare e registrare le comunicazioni con te (come conversazioni telefoniche ed e-mail) allo scopo di garantire la qualità e la formazione.


Controllo del credito

Per consentirci di prendere decisioni sul credito che ti riguardano e per scopi di prevenzione delle frodi e di riciclaggio di denaro, potremmo effettuare ricerche nei file delle agenzie di riferimento del credito (che registreranno la ricerca). Potremmo divulgare informazioni su come gestisci il tuo account a tali agenzie e le tue informazioni potrebbero essere collegate a documenti relativi ad altre persone che vivono allo stesso indirizzo con cui sei legato finanziariamente. Altri enti creditizi potrebbero utilizzare queste informazioni per prendere decisioni relative al credito su di te e sulle persone con cui sei finanziariamente associato, nonché per la prevenzione delle frodi, il tracciamento dei debitori e scopi di riciclaggio di denaro.  


Informazioni su altri individui

Se ci fornisci informazioni per conto di qualcun altro, confermi che l'altra persona ti ha nominato ad agire per suo conto e ha accettato che tu possa:

  • prestare il consenso per suo conto al trattamento dei suoi dati personali; E
  • ricevere per suo conto eventuali informative sulla protezione dei dati

Conservazione dei tuoi dati personali

Non conserveremo i tuoi dati personali per un periodo più lungo di quanto ragionevolmente necessario per lo scopo per il quale sono stati ottenuti e, a meno che non abbiamo concordato diversamente con te, alla fine del periodo di conservazione li distruggeremo o cancelleremo in modo sicuro dai nostri archivi, in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati. 


I tuoi diritti rispetto ai tuoi dati personali

Hai il diritto di essere informato su quali dati personali trattiamo, come e su quali basi, come stabilito nella presente politica.

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali tramite una richiesta di accesso del soggetto. Risponderemo non appena ragionevolmente possibile e in ogni caso entro un mese a meno che la richiesta non sia complessa o numerosa, nel qual caso il periodo in cui dobbiamo rispondere può essere prolungato fino a ulteriori due mesi. Non è previsto alcun costo per effettuare una richiesta di accesso del soggetto, ma se la tua richiesta è manifestamente infondata o eccessiva potremmo addebitarti una tariffa amministrativa ragionevole o rifiutarci di rispondere alla tua richiesta.

Puoi correggere eventuali inesattezze nei tuoi dati personali. Per farlo dovrà rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati come di seguito specificato.

Hai il diritto di richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali se non siamo legalmente autorizzati a trattarli senza il tuo consenso o se non è più necessario trattarli per lo scopo per il quale sono stati raccolti. Per fare ciò è necessario rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati.

Mentre richiedi che i tuoi dati personali siano corretti o cancellati o contesti la liceità del nostro trattamento, puoi richiedere che il loro utilizzo sia limitato mentre viene presentata tale richiesta. Per fare ciò è necessario rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati laddove facciamo affidamento su un interesse legittimo per farlo e ritieni che i tuoi diritti e interessi superino i nostri e desideri che interrompiamo tale trattamento dei dati.

Hai il diritto di opporti se trattiamo i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto.

Hai il diritto di trasferire i tuoi dati personali a un altro titolare del trattamento. Non addebiteremo alcun costo e nella maggior parte dei casi mireremo a farlo entro un mese.

Salvo alcune eccezioni, hai il diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato.

Hai il diritto di essere informato di una violazione della sicurezza dei tuoi dati personali.

Nella maggior parte dei casi non faremo affidamento sul tuo consenso come motivo legittimo per trattare i tuoi dati. Se tuttavia richiediamo il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico, hai il diritto di non acconsentire o di revocare il tuo consenso in un secondo momento. Per revocare il consenso è necessario rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati.

Hai il diritto di presentare un reclamo al Commissario per l'informazione. Puoi farlo contattando direttamente l'ufficio del Commissario per le informazioni. I dettagli di contatto completi, compreso il numero della linea di assistenza, possono essere trovati sul sito web dell'Ufficio del Commissario per l'Informazione ( www.ico.org.uk ). Quel sito web contiene ulteriori informazioni sui tuoi diritti e sui nostri obblighi.


Domande

Se hai domande o desideri verificare le informazioni che conserviamo su di te, invia un'e-mail;

Sam Kirk – [e-mail protetta]

Oppure scrivi alla nostra Sede Legale;

Sam Kirk, c/o J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Regno Unito.

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