Denna integritetspolicy gäller webbplatsen www.j-flex.com och drivs av Clockpress Limited som bedriver verksamhet under namnet J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Storbritannien. Vi tar våra webbplatsanvändares säkerhet och integritet på största allvar. Vi ber dig att läsa denna integritetspolicy (”policyn”) noggrant eftersom den innehåller viktig information om hur vi kommer att använda dina personuppgifter.
I enlighet med dataskyddslagen från 2018 (”DPA”) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (”GDPR”) är J-Flex ”personuppgiftsansvarig”, vilket innebär att vi ansvarar för och kontrollerar behandlingen av dina personuppgifter.
Vi har utsett en dataskyddsansvarig som ansvarar för att säkerställa att vi uppfyller våra rättsliga skyldigheter gällande dataskydd. Vår dataskyddsansvarige är Sam Kirk. Hans kontaktuppgifter finns längst ner i denna policy.
Vi kommer att inhämta personuppgifter om dig (såsom ditt namn, företagsnamn, adress, e-postadress och telefonnummer) när du fyller i ett onlineformulär genom vilket du samtycker till att vi lagrar dessa personuppgifter för det ändamål som anges i formuläret.
Vi kan komma att övervaka din användning av denna webbplats genom att använda cookies och liknande spårningsenheter. Till exempel kan vi övervaka hur många gånger du besöker webbplatsen, vilka sidor du besöker, trafikdata, platsdata och det ursprungliga domännamnet för din internetleverantör. Denna information hjälper oss att bygga en profil av våra användare. En del av denna data kommer att vara aggregerad eller statistisk, vilket innebär att vi inte kommer att kunna identifiera dig individuellt. Se vår cookiepolicy för mer information.
Vi kommer att använda dina personuppgifter för ett antal ändamål.
Dessa syften inkluderar:
Vi kommer att använda de personuppgifter vi innehar för att:
Vi kan behandla dina personuppgifter för dessa ändamål utan din vetskap eller ditt samtycke, men vi kommer inte att använda dina personuppgifter som lagras på den grunden för något annat ändamål utan att informera dig om att vi kommer att göra det och vår rättsliga grund för behandlingen.
Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för alla ändamål som du uttryckligen har samtyckt till. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. För mer information, se Dina rättigheter nedan.
Särskilda kategorier av personuppgifter är typer av personuppgifter som består av information om:
Vi kommer endast att lagra och behandla särskilda kategorier av dina personuppgifter i vissa situationer i enlighet med lagen. Till exempel kan vi göra det om vi har ditt uttryckliga samtycke. Om vi har bett om ditt samtycke till att behandla en särskild kategori av personuppgifter kommer vi att förklara skälen till vår begäran. Du behöver inte samtycka och kan återkalla ditt samtycke senare om du så önskar genom att kontakta dataskyddsansvarig.
Vi behöver inte ditt samtycke för att behandla särskilda kategorier av dina personuppgifter när vi behandlar dem för följande ändamål, vilket vi kan komma att göra:
Vi kan komma att behandla din ras, etniska ursprung, religion, sexuella läggning, funktionsnedsättning, medicinska tillstånd eller kön för att övervaka och förhindra eventuell diskriminering.
Vi kommer inte att lagra eller skicka dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till:
Vi kommer att använda tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, till exempel lagrar vi dina personuppgifter på säkra servrar.
Även om vi kommer att göra allt som rimligen är möjligt för att skydda dina personuppgifter, bekräftar du att användningen av internet inte är helt säker och att vi därför inte kan garantera säkerheten eller integriteten för personuppgifter som överförs från dig eller till dig via internet.
Vi kan komma att övervaka och spela in kommunikation med dig (såsom telefonsamtal och e-postmeddelanden) i syfte att kvalitetssäkra och utbilda.
För att vi ska kunna fatta kreditbeslut om dig och för att förebygga bedrägerier och penningtvätt kan vi komma att söka i kreditupplysningsföretags filer (som kommer att registrera sökningen). Vi kan komma att lämna ut information om hur du hanterar ditt konto till sådana företag och din information kan kopplas till register som rör andra personer som bor på samma adress och som du är ekonomiskt kopplad till. Andra kreditgivare kan använda denna information för att fatta kreditbeslut om dig och de personer som du är ekonomiskt kopplad till, samt för att förebygga bedrägerier, spåra gäldenärer och penningtvätt.
Om du lämnar information till oss för någon annans räkning bekräftar du att den andra personen har utsett dig att agera för hans eller hennes räkning och har samtyckt till att du kan:
Vi kommer inte att lagra dina personuppgifter längre än vad som är rimligen nödvändigt för det ändamål för vilket de erhölls, och om vi inte har kommit överens om annat med dig kommer vi vid slutet av lagringsperioden att säkert förstöra eller radera dem från våra register, i enlighet med vår policy för datalagring.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar, hur och på vilken grund i enlighet med denna policy.
Du har rätt att få tillgång till dina egna personuppgifter genom en begäran om tillgång till uppgifter. Vi kommer att svara så snart som det är rimligen möjligt och under alla omständigheter inom en månad, såvida inte begäran är komplex eller långvarig, i vilket fall den period inom vilken vi måste svara kan förlängas med ytterligare upp till två månader. Det finns ingen avgift för att göra en begäran om tillgång till uppgifter, men om din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven kan vi ta ut en rimlig administrativ avgift eller vägra att svara på din begäran.
Du kan korrigera eventuella felaktigheter i dina personuppgifter. För att göra det bör du kontakta dataskyddsansvarig enligt nedan.
Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om vi inte har laglig rätt att behandla dem utan ditt samtycke eller om det inte längre är nödvändigt att behandla dem för det ändamål för vilket de samlades in. För att göra det bör du kontakta dataskyddsansvarig.
Medan du begär att dina personuppgifter ska rättas eller raderas, eller bestrider lagligheten av vår behandling, kan du ansöka om att användningen av dem begränsas medan ansökan görs. För att göra det bör du kontakta dataskyddsansvarig.
Du har rätt att invända mot databehandling om vi förlitar oss på ett berättigat intresse för att göra det och du anser att dina rättigheter och intressen väger tyngre än våra egna och du vill att vi ska upphöra med sådan databehandling.
Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring.
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Vi tar inte betalt för detta och strävar i de flesta fall efter att göra detta inom en månad.
Med vissa undantag har du rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
Du har rätt att bli underrättad om ett datasäkerhetsincident som rör dina personuppgifter.
I de flesta fall kommer vi inte att förlita oss på ditt samtycke som laglig grund för att behandla dina uppgifter. Om vi däremot ber om ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett specifikt ändamål har du rätt att inte samtycka eller att återkalla ditt samtycke senare. För att återkalla ditt samtycke bör du kontakta dataskyddsansvarig.
Du har rätt att klaga till informationskommissionären. Du kan göra detta genom att kontakta informationskommissionärens kontor direkt. Fullständiga kontaktuppgifter inklusive ett hjälplinjenummer finns på informationskommissionärens webbplats ( www.ico.org.uk ). På webbplatsen finns ytterligare information om dina rättigheter och våra skyldigheter.
Om du har några frågor eller vill kontrollera informationen vi har om dig, vänligen skicka e-post till;
Sam Kirk – sam.kirk@j-flex.com
Eller skriv till vårt registrerade kontor;
Sam Kirk, c/o J-Flex, Enheterna 1 och 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Storbritannien.
Vi kan komma att ändra denna policy då och då. Du bör kontrollera denna policy då och då för att säkerställa att du är medveten om den senaste versionen som gäller varje gång du besöker denna webbplats.