Denna integritetspolicy gäller webbplatsen; www.j-flex.com och betjänas av Clockpress Limited som handlar som J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Storbritannien. Vi tar säkerheten och integriteten för våra webbplatsanvändare på största allvar. Vi ber dig att läsa denna integritetspolicy ("policyn") noggrant eftersom den innehåller viktig information om hur vi kommer att använda dina personuppgifter.
För ändamålen enligt Data Protection Act 2018 ('DPA') och EU:s allmänna dataskyddsförordning ('GDPR') är J-Flex 'datakontrollant', vilket innebär att vi är ansvariga för och kontrollerar behandlingen av , dina personuppgifter.
Vi har utsett en dataskyddsansvarig som ansvarar för att se till att vi följer våra juridiska skyldigheter i relation till dataskydd. Vår dataskyddschef är Sam Kirk. Hans kontaktuppgifter finns längst ner i denna policy.
Vi kommer att erhålla personuppgifter om dig (såsom ditt namn, företagsnamn, adress, e-postadress och telefonnummer) när du fyller i ett onlineformulär genom vilket du samtycker till att vi lagrar dessa personuppgifter för det ändamål som anges i det formuläret.
Vi kan övervaka din användning av denna webbplats genom användning av cookies och liknande spårningsenheter. Till exempel kan vi övervaka hur många gånger du besöker, vilka sidor du besöker, trafikdata, platsdata och ursprungsdomännamnet för din internetleverantör. Denna information hjälper oss att skapa en profil för våra användare. En del av denna data kommer att vara aggregerad eller statistisk, vilket innebär att vi inte kommer att kunna identifiera dig individuellt. Se vår cookiepolicy för mer information.
Vi kommer att använda dina personuppgifter för ett antal ändamål.
Dessa syften inkluderar:
Vi kommer att använda de personuppgifter som vi har i syfte att:
Vi kan behandla dina personuppgifter för dessa ändamål utan din vetskap eller samtycke, men vi kommer inte att använda dina personuppgifter som lagras på den grunden för något annat ändamål utan att berätta för dig att vi kommer att göra det och vår rättsliga grund för att behandla dem.
Vi kan också behandla dina personuppgifter för alla ändamål som du uttryckligen har samtyckt till. Du kan när som helst återkalla det samtycket. För ytterligare information se Dina rättigheter nedan.
Särskilda kategorier av personuppgifter är typer av personuppgifter som består av information om:
Vi kommer endast att hålla och behandla särskilda kategorier av dina personuppgifter i vissa situationer i enlighet med lagen. Vi kan till exempel göra det om vi har ditt uttryckliga samtycke. Om vi bad om ditt samtycke till att behandla en speciell kategori av personuppgifter skulle vi förklara skälen för vår begäran. Du behöver inte samtycka och kan återkalla samtycke senare om du väljer genom att kontakta dataskyddschefen.
Vi behöver inte ditt samtycke för att behandla särskilda kategorier av dina personuppgifter när vi behandlar dem för följande ändamål, vilket vi kan göra:
Vi kan behandla din ras, etniska ursprung, religion, sexuella läggning, funktionshinder, medicinska tillstånd eller kön för att övervaka och förhindra eventuell diskriminering.
Vi kommer inte att lagra eller skicka dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till:
Vi kommer att använda tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, till exempel; vi lagrar dina personuppgifter på säkra servrar.
Även om vi kommer att göra alla rimliga ansträngningar för att skydda dina personuppgifter, bekräftar du att användningen av internet inte är helt säker och av denna anledning kan vi inte garantera säkerheten eller integriteten för någon personlig information som överförs från dig eller till dig via internet.
Vi kan övervaka och spela in kommunikation med dig (såsom telefonsamtal och e-postmeddelanden) i syfte att kvalitetssäkra och utbildning.
För att göra det möjligt för oss att fatta kreditbeslut om dig och för att förebygga bedrägeri och penningtvätt, kan vi söka i filerna hos kreditupplysningsbyråer (som kommer att registrera sökningen). Vi kan avslöja information om hur du sköter ditt konto till sådana byråer och din information kan vara kopplad till register som rör andra personer som bor på samma adress som du är ekonomiskt länkad till. Andra kreditgivare kan använda denna information för att fatta kreditbeslut om dig och de personer som du är ekonomiskt associerad med, samt för att förebygga bedrägerier, spåra gäldenärer och penningtvättsändamål.
Om du ger oss information för någon annans räkning bekräftar du att den andra personen har utsett dig att agera för hans eller hennes räkning och har samtyckt till att du kan:
Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som rimligen är nödvändigt för det ändamål för vilket de erhölls, och om vi inte har kommit överens om annat med dig kommer vi vid slutet av lagringsperioden på ett säkert sätt förstöra eller radera dem från våra register, i enlighet med med vår policy för datalagring.
Du har rätt till information om vilka personuppgifter vi behandlar, hur och på vilken grund som anges i denna policy.
Du har rätt att få tillgång till dina egna personuppgifter genom en begäran om tillgång till ämnet. Vi kommer att svara så snart som rimligen är praktiskt möjligt och i alla händelser inom en månad såvida inte begäran är komplex eller många, i vilket fall den period under vilken vi måste svara kan förlängas med upp till ytterligare två månader. Det finns ingen avgift för att göra en begäran om tillgång till ämnet, men om din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven kan vi ta ut en rimlig administrativ avgift eller vägra att svara på din begäran.
Du kan korrigera eventuella felaktigheter i dina personuppgifter. För att göra det bör du kontakta Data Protection Manager enligt nedan.
Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om vi inte har laglig rätt att behandla dem utan ditt samtycke eller om det inte längre är nödvändigt att behandla dem för det ändamål för vilket de samlades in. För att göra det bör du kontakta Data Protection Manager.
Medan du begär att dina personuppgifter ska korrigeras eller raderas eller bestrider lagenligheten av vår behandling, kan du ansöka om att deras användning begränsas medan ansökan görs. För att göra det bör du kontakta Data Protection Manager.
Du har rätt att invända mot databehandling där vi förlitar oss på ett berättigat intresse att göra det och du anser att dina rättigheter och intressen överväger våra egna och du vill att vi stoppar sådan databehandling.
Du har rätt att invända om vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Vi tar inte betalt för detta och kommer i de flesta fall att sikta på att göra detta inom en månad.
Med vissa undantag har du rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
Du har rätt att bli underrättad om ett datasäkerhetsbrott som rör dina personuppgifter.
I de flesta situationer kommer vi inte att förlita oss på ditt samtycke som en laglig grund för att behandla dina uppgifter. Om vi däremot begär ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett specifikt ändamål, har du rätt att inte samtycka eller att senare dra tillbaka ditt samtycke. För att återkalla ditt samtycke bör du kontakta dataskyddschefen.
Du har rätt att klaga till informationsombudet. Du kan göra detta genom att kontakta informationskommissionärens kontor direkt. Fullständiga kontaktuppgifter inklusive ett hjälplinjenummer finns på webbplatsen för informationskommissionärens kontor ( www.ico.org.uk ). Den webbplatsen har ytterligare information om dina rättigheter och våra skyldigheter.
Om du har några frågor eller vill kontrollera informationen vi har om dig, vänligen maila;
Sam Kirk – [e-postskyddad]
Eller skriv till vårt registrerade kontor;
Sam Kirk, c/o J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Storbritannien.
Vi kan komma att ändra denna policy då och då. Du bör kontrollera denna policy då och då för att säkerställa att du är medveten om den senaste versionen som kommer att gälla varje gång du besöker denna webbplats.