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Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO), Sam Kirk, chargé de veiller au respect de nos obligations légales en matière de protection des données. Ses coordonnées figurent au bas de la présente politique.
Nous obtiendrons des données personnelles vous concernant (telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) chaque fois que vous remplirez un formulaire en ligne par lequel vous consentez à ce que nous conservions ces données personnelles aux fins spécifiées sur ce formulaire.
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Nous utiliserons vos données personnelles à plusieurs fins.
Ces objectifs comprennent :
Nous utiliserons les données personnelles que nous détenons aux fins suivantes :
Nous pouvons traiter vos données personnelles à ces fins sans votre connaissance ni votre consentement, mais nous n'utiliserons pas vos données personnelles conservées sur cette base à d'autres fins sans vous en informer au préalable et sans vous indiquer la base juridique de ce traitement.
Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour toute finalité à laquelle vous avez expressément consenti. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour plus d'informations, consultez la section « Vos droits » ci-dessous.
Les catégories particulières de données personnelles sont des types de données personnelles qui consistent en des informations concernant :
Nous ne conservons et ne traitons vos données personnelles sensibles que dans certaines situations et conformément à la loi. Par exemple, nous pouvons le faire si nous avons obtenu votre consentement explicite. Si nous vous demandons votre consentement pour traiter des données personnelles sensibles, nous vous en expliquerons les raisons. Vous n'êtes pas tenu de donner votre consentement et vous pouvez le retirer ultérieurement en contactant le responsable de la protection des données.
Nous n’avons pas besoin de votre consentement pour traiter les catégories particulières de vos données personnelles lorsque nous les traitons aux fins suivantes, ce que nous pouvons faire :
Nous pouvons traiter des données relatives à votre race, votre origine ethnique, votre religion, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre état de santé ou votre sexe afin de surveiller et de prévenir toute discrimination éventuelle.
Nous ne conserverons ni n'enverrons vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.
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Nous mettrons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles, par exemple : nous stockons vos données personnelles sur des serveurs sécurisés.
Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, vous reconnaissez que l'utilisation d'Internet n'est pas totalement sécurisée et que, pour cette raison, nous ne pouvons garantir la sécurité ni l'intégrité des données personnelles transférées de vous ou à vous via Internet.
Nous pouvons surveiller et enregistrer nos communications avec vous (telles que les conversations téléphoniques et les courriels) à des fins d'assurance qualité et de formation.
Afin de prendre des décisions de crédit vous concernant et à des fins de prévention de la fraude et du blanchiment d'argent, nous pouvons consulter les fichiers des agences d'évaluation du crédit (qui enregistreront cette consultation). Nous pouvons communiquer à ces agences des informations sur la gestion de votre compte, et vos informations peuvent être associées à celles d'autres personnes résidant à la même adresse et avec lesquelles vous avez des liens financiers. D'autres organismes de crédit peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions de crédit vous concernant, ainsi que les personnes avec lesquelles vous avez des liens financiers, et ce, à des fins de prévention de la fraude, de recherche de débiteurs et de lutte contre le blanchiment d'argent.
Si vous nous fournissez des informations au nom d'une autre personne, vous confirmez que cette personne vous a mandaté pour agir en son nom et a consenti à ce que vous puissiez :
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues, et sauf accord contraire de notre part, nous les détruirons ou les supprimerons de nos dossiers en toute sécurité à la fin de la période de conservation, conformément à notre politique de conservation des données.
Vous avez le droit d'être informé des données personnelles que nous traitons, de la manière dont nous les traitons et des fondements juridiques qui en découlent, comme indiqué dans la présente politique.
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles en effectuant une demande d'accès aux données. Nous répondrons dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois, sauf si la demande est complexe ou volumineuse, auquel cas ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. L'exercice de cette fonction est gratuit. Cependant, si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons vous facturer des frais administratifs raisonnables ou refuser d'y répondre.
Vous pouvez corriger toute inexactitude dans vos données personnelles. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable de la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles si nous ne sommes pas légalement autorisés à les traiter sans votre consentement ou si leur traitement n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour ce faire, veuillez contacter le délégué à la protection des données.
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Vous avez le droit de porter plainte auprès du Commissaire à l'information. Pour ce faire, contactez directement le Bureau du Commissaire à l'information. Vous trouverez toutes les coordonnées, y compris un numéro d'assistance téléphonique, sur le site web du Bureau du Commissaire à l'information ( www.ico.org.uk ). Ce site web contient également des informations complémentaires sur vos droits et nos obligations.
Si vous avez des questions ou souhaitez vérifier les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez nous envoyer un courriel ;
Sam Kirk – sam.kirk@j-flex.com
Ou écrivez à notre siège social ;
Sam Kirk, c/o J-Flex, Unités 1 et 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Royaume-Uni.
Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement afin de prendre connaissance de la version la plus récente, qui s'appliquera à chaque fois que vous accéderez à ce site web.