+44 (0)1777 712 400

Denne privatlivspolitik er for webstedet; www.j-flex.com og betjenes af Clockpress Limited, der handler som J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, UK. Vi tager sikkerheden og privatlivets fred for vores webstedsbrugere meget alvorligt. Vi beder dig om at læse denne fortrolighedspolitik ("politikken") omhyggeligt, da den indeholder vigtige oplysninger om, hvordan vi vil bruge dine personlige data.

I forbindelse med databeskyttelsesloven 2018 ('DPA') og EU's generelle databeskyttelsesforordning ('GDPR') er J-Flex 'dataansvarlig', hvilket betyder, at vi er ansvarlige for og kontrollerer behandlingen af , dine personlige data.

Vi har udpeget en databeskyttelseschef, som er ansvarlig for at sikre, at vi overholder vores juridiske forpligtelser i forhold til databeskyttelse. Vores databeskyttelseschef er Sam Kirk. Hans kontaktoplysninger er angivet nederst i denne politik.


Personlige data, vi kan indsamle om dig

Vi vil indhente personoplysninger om dig (såsom dit navn, firmanavn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer), når du udfylder en onlineformular, hvorved du giver samtykke til, at vi opbevarer disse personoplysninger til det formål, der er angivet på formularen.

Vi kan overvåge din brug af denne hjemmeside gennem brug af cookies og lignende sporingsenheder. For eksempel kan vi overvåge, hvor mange gange du besøger, hvilke sider du går til, trafikdata, lokationsdata og det oprindelige domænenavn på din internetudbyder. Disse oplysninger hjælper os med at opbygge en profil af vores brugere. Nogle af disse data vil være aggregerede eller statistiske, hvilket betyder, at vi ikke vil være i stand til at identificere dig individuelt. Se venligst vores cookiepolitik for mere information.


Hvordan vi bruger dine personlige data

Vi vil bruge dine personoplysninger til en række formål.

Disse formål omfatter:

  • for at hjælpe os med at identificere dig og eventuelle konti, du har hos os
  • administration
  • forskning, statistisk analyse og adfærdsanalyse
  • kundeprofilering og analyse af dine købspræferencer
  • markedsføring – se 'Markedsføring og fravalg' nedenfor
  • forebyggelse og afsløring af svindel
  • fakturering og ordreopfyldelse
  • kreditscoring og kreditkontrol – se kreditkontrol nedenfor
  • tilpasse denne hjemmeside og dens indhold til dine særlige præferencer for at underrette dig om eventuelle ændringer på denne hjemmeside eller til vores tjenester, som kan påvirke dig
  • sikkerhedskontrol
  • at forbedre vores tjenester

Lovligt grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vi vil bruge de personlige data, som vi opbevarer med henblik på:

  • udføre kontraktlige eller andre forpligtelser, som vi måtte have over for dig,
  • at overholde vores juridiske forpligtelser, og
  • beskytte vores eller andres legitime interesser, men kun hvis det er nødvendigt at gøre det, og disse interesser ikke tilsidesættes af dine egne interesser eller rettigheder. Du har ret til at anfægte disse interesser og til at anmode om, at vi stopper behandlingen af ​​dine personoplysninger på dette grundlag. For yderligere information se Dine rettigheder nedenfor.

Vi kan behandle dine personoplysninger til disse formål uden din viden eller dit samtykke, men vi vil ikke bruge dine personoplysninger, der opbevares på dette grundlag, til andre formål uden at fortælle dig, at vi vil gøre det, og vores juridiske grundlag for at behandle dem.

Vi kan også behandle dine personoplysninger til ethvert formål, som du udtrykkeligt har givet samtykke til. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage. For yderligere information se Dine rettigheder nedenfor.


Særlige kategorier af personoplysninger

Særlige kategorier af personoplysninger er typer af personoplysninger, der består af oplysninger om:

  • din racemæssige eller etniske oprindelse;
  • dine politiske meninger;
  • din religiøse eller filosofiske overbevisning;
  • dit fagforeningsmedlemskab;
  • dine genetiske eller biometriske data;
  • dit helbred;
  • dit sexliv og seksuelle orientering; og
  • eventuelle straffedomme og lovovertrædelser

Vi opbevarer og behandler kun særlige kategorier af dine personoplysninger i visse situationer i overensstemmelse med lovgivningen. Det kan vi for eksempel gøre, hvis vi har dit udtrykkelige samtykke. Hvis vi bad om dit samtykke til at behandle en særlig kategori af personoplysninger, vil vi forklare årsagerne til vores anmodning. Du behøver ikke give samtykke og kan trække samtykket tilbage senere, hvis du vælger det ved at kontakte Databeskyttelsesansvarlig.

Vi behøver ikke dit samtykke til at behandle særlige kategorier af dine personoplysninger, når vi behandler dem til følgende formål, hvilket vi kan gøre:

  • hvor det er nødvendigt for at opfylde juridiske rettigheder og forpligtelser;
  • hvor det er nødvendigt for at beskytte dine eller en anden persons vitale interesser, hvor du eller de er fysisk eller juridisk ude af stand til at give samtykke;
  • hvor du har offentliggjort dataene;
  • hvor behandlingen er nødvendig for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav; og
  • hvor behandlingen er nødvendig af hensyn til arbejdsmedicin eller til vurdering af din arbejdsevne

Vi kan behandle din race, etniske oprindelse, religion, seksuelle orientering, handicap, medicinske tilstand eller køn for at overvåge og forhindre eventuel diskrimination.


Hvor dine personlige data vil blive behandlet

Vi vil ikke opbevare eller sende dine personlige data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. 


Videregivelse af dine personlige data

Vi kan videregive dine personlige data til:

  • andre virksomheder i vores koncern
  • kreditoplysningsagenter – se 'Kreditkontrol' nedenfor
  • retshåndhævende myndigheder i forbindelse med enhver efterforskning for at hjælpe med at forhindre ulovlig aktivitet 
Holder dine data sikker

Vi vil bruge tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine persondata, for eksempel; vi gemmer dine personlige data på sikre servere.

Selvom vi vil gøre alle rimelige bestræbelser på at beskytte dine personlige data, anerkender du, at brugen af ​​internettet ikke er helt sikker, og af denne grund kan vi ikke garantere sikkerheden eller integriteten af ​​personlige data, der overføres fra dig eller til dig via internet.


Overvågning

Vi kan overvåge og optage kommunikation med dig (såsom telefonsamtaler og e-mails) med henblik på kvalitetssikring og træning.


Kreditkontrol

For at sætte os i stand til at træffe kreditbeslutninger om dig og til forebyggelse af bedrageri og hvidvaskning af penge, kan vi søge i filerne hos kreditoplysningsbureauer (som vil registrere søgningen). Vi kan videregive oplysninger om, hvordan du fører din konto til sådanne bureauer, og dine oplysninger kan være knyttet til optegnelser vedrørende andre mennesker, der bor på samme adresse, som du er økonomisk knyttet til. Andre kreditgivere kan bruge disse oplysninger til at træffe kreditbeslutninger om dig og de personer, som du er økonomisk forbundet med, samt til forebyggelse af bedrageri, debitorsporing og hvidvaskning af penge.  


Oplysninger om andre personer

Hvis du giver os oplysninger på vegne af en anden, bekræfter du, at den anden person har udpeget dig til at handle på hans eller hendes vegne og har accepteret, at du kan:

  • give samtykke på hans eller hendes vegne til behandlingen af ​​hans eller hendes personoplysninger; og
  • modtage meddelelser om databeskyttelse på hans eller hendes vegne

Opbevaring af dine personlige data

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger i længere tid, end det med rimelighed er nødvendigt i forhold til det formål, hvortil de blev opnået, og medmindre vi har aftalt andet med dig, vil vi ved udløbet af opbevaringsperioden på sikker vis destruere eller slette dem fra vores optegnelser i overensstemmelse med med vores dataopbevaringspolitik. 


Dine rettigheder med hensyn til dine personlige data

Du har ret til information om, hvilke personoplysninger vi behandler, hvordan og på hvilket grundlag som angivet i denne politik.

Du har ret til at få adgang til dine egne personoplysninger ved hjælp af en anmodning om adgang til emnet. Vi vil svare så hurtigt som det er praktisk muligt og under alle omstændigheder inden for en måned, medmindre anmodningen er kompleks eller talrig, i hvilket tilfælde den periode, hvor vi skal svare, kan forlænges med op til yderligere to måneder. Der er intet gebyr for at fremsætte en anmodning om adgang til emnet, men hvis din anmodning er åbenlyst ubegrundet eller overdreven, kan vi opkræve et rimeligt administrativt gebyr eller nægte at besvare din anmodning.

Du kan rette eventuelle unøjagtigheder i dine personlige data. For at gøre det skal du kontakte databeskyttelsesadministratoren som angivet nedenfor.

Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger, hvis vi ikke er juridisk berettiget til at behandle dem uden dit samtykke, eller hvis det ikke længere er nødvendigt at behandle dem til det formål, hvortil de blev indsamlet. For at gøre det skal du kontakte databeskyttelsesadministratoren.

Mens du anmoder om, at dine personlige data bliver rettet eller slettet eller bestrider lovligheden af ​​vores behandling, kan du ansøge om, at brugen af ​​dem begrænses, mens ansøgningen indgives. For at gøre det skal du kontakte databeskyttelsesadministratoren.

Du har ret til at gøre indsigelse mod databehandling, hvor vi er afhængige af en legitim interesse i at gøre det, og du mener, at dine rettigheder og interesser opvejer vores egne, og du ønsker, at vi stopper en sådan databehandling.

Du har ret til at gøre indsigelse, hvis vi behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.

Du har ret til at overføre dine personoplysninger til en anden dataansvarlig. Vi opkræver ikke betaling for dette og vil i de fleste tilfælde tilstræbe at gøre dette inden for en måned.

Med nogle undtagelser har du ret til ikke at blive udsat for automatiseret beslutningstagning.

Du har ret til at blive underrettet om et datasikkerhedsbrud vedrørende dine personlige data.

I de fleste situationer vil vi ikke stole på dit samtykke som et lovligt grundlag for at behandle dine data. Hvis vi imidlertid anmoder om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til et bestemt formål, har du ret til ikke at give samtykke eller til at trække dit samtykke tilbage senere. For at trække dit samtykke tilbage, skal du kontakte databeskyttelsesadministratoren.

Du har ret til at klage til Informationskommissæren. Du kan gøre dette ved at kontakte informationskommissærens kontor direkte. Fuldstændige kontaktoplysninger, herunder et hjælpelinjenummer, kan findes på Information Commissioner's Office's websted ( www.ico.org.uk ). Denne hjemmeside har yderligere information om dine rettigheder og vores forpligtelser.


Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at tjekke de oplysninger, vi har om dig, bedes du sende en e-mail;

Sam Kirk – [e-mailbeskyttet]

Eller skriv til vores registrerede kontor;

Sam Kirk, c/o J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, UK.

Vi kan ændre denne politik fra tid til anden. Du bør tjekke denne politik lejlighedsvis for at sikre, at du er opmærksom på den seneste version, som vil gælde, hver gang du besøger denne hjemmeside.