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Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Website; www.j-flex.com und bereitgestellt von Clockpress Limited, firmierend als J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, UK. Wir nehmen die Sicherheit und Privatsphäre unserer Website-Benutzer sehr ernst. Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie („die Richtlinie“) sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Im Sinne des Datenschutzgesetzes 2018 („DPA“) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist J-Flex der „Datenverantwortliche“, was bedeutet, dass wir für die Verarbeitung verantwortlich sind und diese kontrollieren , Ihre persönlichen Daten.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der dafür verantwortlich ist, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf den Datenschutz nachkommen. Unser Datenschutzmanager ist Sam Kirk. Seine Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.


Personenbezogene Daten, die wir möglicherweise über Sie sammeln

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie (z. B. Ihren Namen, Firmennamen, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), wenn Sie ein Online-Formular ausfüllen, mit dem Sie sich damit einverstanden erklären, dass wir diese personenbezogenen Daten für den im Formular angegebenen Zweck speichern.

Wir können Ihre Nutzung dieser Website mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Geräten überwachen. Beispielsweise können wir überwachen, wie oft Sie Ihre Website besuchen, welche Seiten Sie besuchen, Verkehrsdaten, Standortdaten und den ursprünglichen Domainnamen Ihres Internetdienstanbieters. Diese Informationen helfen uns, ein Profil unserer Benutzer zu erstellen. Einige dieser Daten werden aggregiert oder statistisch sein, was bedeutet, dass wir Sie nicht individuell identifizieren können. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie


Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verwenden.

Zu diesen Zwecken gehören:

  • um uns dabei zu helfen, Sie und alle Konten, die Sie bei uns führen, zu identifizieren
  • Verwaltung
  • Forschung, statistische Analyse und Verhaltensanalyse
  • Kundenprofilierung und Analyse Ihrer Kaufpräferenzen
  • Marketing – siehe „Marketing und Opt-out“ weiter unten
  • Betrugsprävention und -erkennung
  • Abrechnung und Auftragsabwicklung
  • Bonitätsbewertung und Bonitätsprüfung – siehe Bonitätsprüfung unten
  • Anpassen dieser Website und ihres Inhalts an Ihre besonderen Vorlieben, um Sie über alle Änderungen an dieser Website oder an unseren Diensten zu informieren, die Sie betreffen könnten
  • Sicherheitsüberprüfung
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber haben,
  • Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und
  • Schutz unserer berechtigten Interessen oder der Interessen anderer, jedoch nur, wenn dies erforderlich ist und diese Interessen nicht durch Ihre eigenen Interessen oder Rechte außer Kraft gesetzt werden. Sie haben das Recht, diese Interessen anzufechten und zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage einstellen. Weitere Informationen finden Sie „Ihre Rechte“ .

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, wir werden Ihre auf dieser Grundlage gespeicherten personenbezogenen Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden, ohne Ihnen mitzuteilen, dass wir dies tun werden und welche Rechtsgrundlage wir für die Verarbeitung haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für jeden Zweck verarbeiten, dem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie „Ihre Rechte“ .


Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Arten personenbezogener Daten, die aus Informationen bestehen über:

  • Ihre Rasse oder ethnische Herkunft;
  • Ihre politischen Ansichten;
  • Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen;
  • Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft;
  • Ihre genetischen oder biometrischen Daten;
  • Ihre Gesundheit;
  • Ihr Sexualleben und Ihre sexuelle Orientierung; Und
  • etwaige strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten

Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten werden wir nur in bestimmten Situationen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen speichern und verarbeiten. Dies ist beispielsweise dann möglich, wenn uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung einer besonderen Kategorie personenbezogener Daten bitten würden, würden wir Ihnen die Gründe für unsere Anfrage erläutern. Sie müssen nicht einwilligen und können die Einwilligung später widerrufen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten benötigen wir Ihre Einwilligung nicht, wenn wir diese für die folgenden Zwecke verarbeiten, was wir tun können:

  • soweit es zur Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten erforderlich ist;
  • wenn es notwendig ist, Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen, wenn Sie oder diese aus physischen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erteilen;
  • wo Sie die Daten veröffentlicht haben;
  • wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Und
  • soweit die Verarbeitung für arbeitsmedizinische Zwecke oder zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erforderlich ist

Wir können Ihre Rasse, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, Ihren Gesundheitszustand oder Ihr Geschlecht verarbeiten, um eine mögliche Diskriminierung zu überwachen und zu verhindern.


Wo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums speichern oder übermitteln. 


Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

  • andere Unternehmen unserer Gruppe
  • Kreditauskunfteien – siehe „Bonitätsprüfung“ unten
  • Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungen, um rechtswidrige Aktivitäten zu verhindern 
Schützen Sie Ihre Daten

Wir werden beispielsweise technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen; Wir speichern Ihre persönlichen Daten auf sicheren Servern.

Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht völlig sicher ist und wir aus diesem Grund die Sicherheit oder Integrität personenbezogener Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übertragen werden, nicht garantieren können Internet.


Überwachung

Zum Zweck der Qualitätssicherung und Schulung können wir die Kommunikation mit Ihnen (z. B. Telefongespräche und E-Mails) überwachen und aufzeichnen.


Bonitätsprüfung

Damit wir Kreditentscheidungen über Sie treffen können und um Betrug und Geldwäsche vorzubeugen, können wir die Akten von Kreditauskunfteien durchsuchen (die die Suche aufzeichnen). Wir können Informationen darüber, wie Sie Ihr Konto führen, an solche Agenturen weitergeben und Ihre Informationen können mit Aufzeichnungen über andere Personen verknüpft werden, die an derselben Adresse leben und mit denen Sie finanziell verbunden sind. Andere Kreditgeber können diese Informationen verwenden, um Kreditentscheidungen über Sie und die Personen, mit denen Sie finanziell verbunden sind, zu treffen, sowie zur Betrugsprävention, Schuldnerverfolgung und Geldwäschezwecken.  


Informationen über andere Personen

Wenn Sie uns Informationen im Namen einer anderen Person übermitteln, bestätigen Sie, dass die andere Person Sie damit beauftragt hat, in ihrem Namen zu handeln, und zugestimmt hat, dass Sie:

  • in seinem Namen der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zustimmen; Und
  • nimmt in seinem Namen etwaige Datenschutzhinweise entgegen

Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, angemessenerweise erforderlich ist, und sofern wir mit Ihnen nichts anderes vereinbart haben, werden wir sie am Ende des Aufbewahrungszeitraums gemäß den Bestimmungen sicher vernichten oder aus unseren Aufzeichnungen löschen mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung. 


Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir wie und auf welcher Grundlage verarbeiten, wie in dieser Richtlinie dargelegt.

Sie haben das Recht, über einen Antrag auf Auskunftserteilung auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Wir werden so bald wie möglich antworten, in jedem Fall jedoch innerhalb eines Monats, es sei denn, die Anfrage ist komplex oder zahlreich. In diesem Fall kann die Frist, in der wir antworten müssen, um bis zu weitere zwei Monate verlängert werden. Für die Beantragung von Zugang zu einem bestimmten Thema fallen keine Gebühren an. Wenn Ihr Antrag jedoch offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben oder die Beantwortung Ihres Antrags verweigern.

Sie können etwaige Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren. Hierzu sollten Sie sich wie unten angegeben an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern wir ohne Ihre Einwilligung gesetzlich nicht zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind oder die Verarbeitung für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist. Hierzu sollten Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Während Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bestreiten, können Sie während der Antragstellung eine Einschränkung der Nutzung beantragen. Hierzu sollten Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen und Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte und Interessen unsere eigenen überwiegen, und Sie möchten, dass wir diese Datenverarbeitung einstellen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln. Wir erheben hierfür keine Gebühren und streben in den meisten Fällen an, dies innerhalb eines Monats zu erledigen.

Mit einigen Ausnahmen haben Sie das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden.

Sie haben das Recht, über eine Datenschutzverletzung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert zu werden.

In den meisten Situationen verlassen wir uns nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn wir Sie dennoch um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck bitten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung nicht zu erteilen oder Ihre Einwilligung später zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Sie haben das Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren. Sie können dies tun, indem Sie sich direkt an das Büro des Datenschutzbeauftragten wenden. Vollständige Kontaktdaten einschließlich einer Hotline-Nummer finden Sie auf der Website des Information Commissioner's Office ( www.ico.org.uk ). Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten und unseren Pflichten.


Fragen

Wenn Sie Fragen haben oder die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, überprüfen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an:

Sam Kirk – [email protected]

Oder schreiben Sie an unseren eingetragenen Firmensitz;

Sam Kirk, c/o J-Flex, Units 1 & 2, London Road Business Park, Retford, DN22 6HG, Großbritannien.

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Sie sollten diese Richtlinie gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version informiert sind, die bei jedem Zugriff auf diese Website gilt.